구글의 서비스 중 하나인 지메일, 국내에서는 한메일과 네이버메일이 주류지만 점차 지메일 사용자가 늘고 있어 글로벌 기업이나 글로벌 비즈니스를 하려면 이제 지메일은 필수다. 사실 명함에 종이 메일이 적혀 있는 것이 좀 이상한 것 같아서 사용하기 시작했는데 벌써 15년이나 사용하고 있다.
지메일에는 대화의 형식을 볼 수 있는데 스팸이나 필터, 라벨 같은 뛰어난 기능들이 있다. 무엇보다 구글의 많은 서비스와 연동하고 서사용 줄 수 있다는 강력한 장점도 갖고 있지만 오늘은 그 안에 메일을 정말 메일처럼 사용할 수 있는 방법을 알아보도록 한다.
https://youtu.be CIu1 Bf6h ToA 그리고 G메일을 사용해 본 경험이 없다면 위의 동영상을 시청하면 어느 정도 사용이 가능하다.
https://youtu.be KY5Wl Vnl VgM 그리고 이 동영상은 응용편이라고 생각하면 된다.
그럼 본격적으로 지메일의 강점, 중지 메일다운 내용을 살펴보자.
첫째는 보내는 예약이다.이거 왜 쓰지? 궁금할 수도 있겠다금요일 오후 e메일, 메신저 또는 전화로 급한 업무가 들어왔다.아마 처리를 하면 퇴근 시간이 지날 것이다.그렇다면 보내서 예약을 하는게 좋겠어.
금요일 저녁이나 토요일에 e메일을 보낼 경우 주말에 받는 e메일 때문에 내가 보낸 e메일이 늦어서 확인이 늦거나 놓치는 경우가 발생할 수 있기 때문이다.그래서 월요일 아침 7시~8시 사이에 지낼 수 있는 예약을 해두는 것이 좋다.
두 번째는 집을 지키는 것이다.본 기능은 휴가에 많이 사용되지만 휴가를 떠날 때 이 설정을 하는 것이 좋다.이렇게 되면 발신자가 부재중 착신을 받을 수 있다.단, 주소록 사용자에게만 회신할 것을 선택하면 스팸이나 불필요한 메일은 회신하지 않는다.
세 번째는 필터 기능이다.본 기능에 대해서는 몇 번인가 언급했지만, 특정 키워드, 사람 등으로 필터를 만들어, 그 다음의 과정을 자동화해 주는 기능이다.필자는 구글 알리미에게서 받은 편지함을 날려 구글 알리미의 편지함(라벨)으로 직접 가게 했다.중요하거나 별도의 정리가 필요한 이메일에 사용하는 것이 좋다.
네 번째는 '전달하다'이다.특히, 안드로이드 스마트 폰을 사용하는 사람은 자기의 의도와는 관계 없는 스마트 폰을 구입하고 자신도 모르는 사이에 G메일 계정을 만들었지.그런데 스마트폰 번호에 알파벳 한 글자 정도가 추가된 수준이다.이를 그대로 쓰면 불편하기도 하고, 자신의 스마트폰 번호가 너무 외부에 알려지는 것 같기도 하다.이럴 경우 새 계정을 만들어 전송하는 기능을 사용하면 다른 G메일 계정의 e메일을 한 곳에 모아 관리할 수 있다.
다섯 번째는 송신 취소 기능이다.처음에 왜 필요하지? 생각하고 있었는데 보기보다 많이 쓰게 되네.첨부 파일을 잊어버리거나 추가할 사항이 갑자기 떠오르면 바로 전송을 취소하고 수정하면 된다.어차피 카카오톡이 아니니 충분히 취소가 가능한 30초를 권한다.
마지막 여섯 번째는 라벨이다. 전자메일의 가장 중요한 기능 중 하나인 라벨은 일반적인 메일박스와는 다른 구조라 생각하면 된다.일종의 태그 형태의 구조인데, 전자우편을 이동시키는 것이 아니라 각각의 명찰을 붙여 관리하는 형태로 이해하면 된다.라벨은 상위와 하위 등으로 분류할 수도 있지만 너무 복잡하게 사용할 필요는 없다.라벨과 필터로 이메일을 매우 효율적으로 분류하고 관리할 수 있다.
